Assurez une gestion administrative optimale grâce à la dématérialisation des documents
Pourquoi la gestion électronique des documents pour votre entreprise ?
la GED, qui implique la gestion électronique de l’information et des documents, permet à toute entreprise de gérer ses différents types de documents électroniques à savoir: les images, fichiers texte, tableurs, vidéos, audio etc …
Elle a pour fin de rendre le système d’information plus efficace et possède de nombreux avantages parmi lesquels
- Rendre le document accessible simultanément et en temps réel par l’ensemble de vos collaborateurs;
- Améliorer la productivité en réduisant le temps de recherche de l’information ;
- Permettre la dématérialisation des factures;
- Permettre l’accès sécurisé aux documents ainsi que leur stockage;
- Limiter le taux de perte de documents;
- Permettre une meilleure gestion du temps en automatisant les opérations;
- Faciliter le service de courrier;
- Participer à la protection de l’environnement.
Gestion administrative : notre solution
Nous vous accompagnons dans le processus de numérisation. Nos ingénieurs experts et nos solutions logicielles, notamment le logiciel GED, sont à votre disposition pour répondre à vos besoins de traitement, d’archivage et de stockage des données.
Notre approche en 5 étapes clés
Une approche intégrée en 5 étapes clés :
- L’audit de la gestion documentaire : élaboration la cartographie de votre gestion documentaire et identifier les points forts et les points faibles pour personnaliser votre solution;
- Élaboration des outils de gestion manuelle : mise en place d’outils de gestion tels que : bordereau de versement, cadre de classement, manuel des procédures, fiche de traitement;
- Traitement manuel de vos documents : une équipe spécialisée pour le traitement physique et minutieux des documents;
- Conception des instruments de recherche : optimisation du temps de recherche selon les habilitations;
- Le traitement électronique des documents : garantie de la pérennité, réversibilité, communication, traçabilité, protection des données et l’archivage légal.
Les avantages de la GED
La gestion électronique de vos documents comporte plusieurs avantages:
- Gain de productivité;
- Satisfaction des clients;
- Diminution des frais de stockage papiers;
- Sécurisation des documents d’entreprise;
- Recherche rapide de documents;
- Facilité du partage d’informations.
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