Pourquoi la gestion électronique des Documents pour votre entreprise :
la GED, qui mplique la gestion électronique de l’information et des documents, permet à toute entreprise de gérer ses différents types de documents électroniques à savoir: les images, fichiers texte, tableurs, vidéos, audio.
elle a pour fin de rendre le système d’information plus efficace et possède de nombreux avantages :
- rend le document accessible simultanément et en temps réel par l’ensemble de vos collaborateurs,
- Améliore la productivité en réduisant le temps de recherche de l’information
- permet la dématérialisation des factures,
- permet l’accès sécurisé aux documents ainsi que leur stockage,
- limite le taux de perte de Documents,
- permet une meilleure gestion du temps en automatisant des opérations,
- facilite le service de courrier.
Notre solution
Nous vous Accompagnons dans le processus de numérisation en mettant à votre disposition l’expertise de nos ingénieurs et des solutions logiciels (logiciel ged) adaptées a vos besoins de traitement ,d’archivage de données et de stockages.
Notre approche en 5 étapes clés
Une approche intégrée en 5 étapes clés :
- L’Audit de la gestion documentaire : élaborer la cartographie de votre gestion documentaire et identifier les points forts et les points faibles pour personnaliser votre solution
- Élaboration des outils de gestion manuelle : mise en place d’outils de gestion tels que : bordereau de versement, cadre de classement, manuel des procédures, fiche de traitement
- Traitement manuel de vos documents : une équipe spécialisée pour le traitement physique et intellectuel des documents
- Conception des instruments de recherche : optimisation du temps de recherche selon les droits d’accès
- Le traitement électronique des documents : garantir la pérennité, réversibilité, communication, traçabilité, protection des données et archivage légal
Avantages Ged
La gestion électronique de vos documents comporte plusieurs avantages:
- Gain de productivité
- Satisfaction des clients
- Diminution des frais de stockage papiers
- Sécurisation des documents d’entreprise
- Recherche rapide de documents
- Facilité du partage d’informations
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