Excès de papiers

  • Votre service courrier débordé
  • Vous recevez beaucoup de documents (papiers, e-mails, fax)
  • Votre espace de stockage est limité
  • Vous devez partager des documents entre plusieurs services
  • Vous ne retrouvez pas facilement vos documents

Atouts

  • Gain de productivité
  • Satisfaction des clients
  • Diminution des frais de stockage papiers
  • Sécurisation des documents
  • Recherche rapide de documents
  • Facilité du partage d’informations

Notre solution

Pour la Gestion Electronique de vos Documents, nous mettons à votre disposition 2 éléments indissociables :

  • L’expertise de nos ingénieurs, documentalistes et archivistes
  • Le choix d’une solution logicielle : MULTIGEST WEB de EFALIA

Mise en œuvre

Une approche intégrée en 5 étapes clés :

  • L’Audit de la gestion documentaire : élaborer la cartographie de votre gestion documentaire et identifier les points forts et les points faibles pour personnaliser votre solution
  • Élaboration des outils de gestion manuelle : mise en place d’outils de gestion tels que : bordereau de versement, cadre de classement, manuel des procédures, fiche de traitement
  • Traitement manuel de vos documents : une équipe spécialisée pour le traitement physique et intellectuel des documents
  • Conception des instruments de recherche : optimisation du temps de recherche selon les droits d’accès
  • Le traitement électronique des documents : garantir la pérennité, réversibilité, communication, traçabilité, protection des données et archivage légal
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