Assurez une gestion administrative optimale grâce à la dématérialisation des documents

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Pourquoi la gestion électronique des documents pour votre entreprise ?

la GED, which implies la gestion électronique de l’information et des documents, permet à toute entreprise de gérer  ses différents types de documents électroniques à savoir: les  images, fichiers texte, tableurs, vidéos, audio etc …

Elle a pour fin de rendre le système d’information plus efficace  et possède de nombreux avantages parmi lesquels

  • Rendre le document available  simultanément et en temps réel par l’ensemble de vos collaborateurs;
  • Améliorer la productivité en réduisant le temps de recherche de l’information ;
  • Permettre la dematerialization of invoices,
  • Permettre l’accès sécurisé to the documents and their storage;
  • Limiter le taux de perte de documents;
  • Permettre une meilleure time management in automatisant les opérations; 
  • Faciliter le service de courrier;
  • Participer à la protection de l’environnement.
contrôle qualité

Gestion administrative : notre solution

Nous vous accompagnons dans le processus de numérisation. Nos ingénieurs experts et nos solutions logicielles, notamment le logiciel GED, sont à votre disposition pour répondre à vos besoins de traitement, d’archivage et de stockage des données.

Our 5-step approach

An integrated approach in 5 key steps:

  • L’audit de la gestion documentaire : élaboration la cartographie de votre gestion documentaire et identifier les points forts et les points faibles pour personnaliser votre solution;
  • Development of manual management tools: introduction of management tools such as deposit slips, filing frameworks, procedures manuals and processing sheets;
  • Manual processing of your documents: une équipe spécialisée pour le traitement physique et minutieux des documents;
  • Design of research instruments: optimisation du temps de recherche selon les habilitations;
  • Electronic document processing: garantie de la pérennité, réversibilité, communication, traçabilité, protection des données et l’archivage légal.
solution GED

Les avantages de la GED

There are many advantages to electronic document management:

  • Productivity gain
  • Customer satisfaction
  • Decrease in paper storage costs
  • Securing of documents d’entreprise;
  • quick document search
  • Easy information sharing
femme assise avec son pc ,projet GED
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