Pourquoi la gestion électronique des documents pour votre entreprise ?
la GED, qui implique la gestion électronique de l’information et des documents, permet à toute entreprise de gérer ses différents types de documents électroniques à savoir: les images, fichiers texte, tableurs, vidéos, audio etc …
Elle a pour fin de rendre le système d’information plus efficace et possède de nombreux avantages parmi lesquels
- Rendre le document accessible simultanément et en temps réel par l’ensemble de vos collaborateurs;
- Améliorer la productivité en réduisant le temps de recherche de l’information ;
- Permettre la dématérialisation des factures;
- Permettre l’accès sécurisé aux documents ainsi que leur stockage;
- Limiter le taux de perte de documents;
- Permettre une meilleure gestion du temps en automatisant les opérations;
- Faciliter le service de courrier;
- Participer à la protection de l’environnement.