Assurez une gestion administrative optimale grâce à la dématérialisation des documents

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Pourquoi la gestion électronique des documents pour votre entreprise ?

la GED, qui implique la gestion électronique de l’information et des documents, permet à toute entreprise de gérer  ses différents types de documents électroniques à savoir: les  images, fichiers texte, tableurs, vidéos, audio etc …

Elle a pour fin de rendre le système d’information plus efficace  et possède de nombreux avantages parmi lesquels

  • Rendre le document accessible  simultanément et en temps réel par l’ensemble de vos collaborateurs;
  • Améliorer la productivité en réduisant le temps de recherche de l’information ;
  • Permettre la dématérialisation des factures;
  • Permettre l’accès sécurisé aux documents ainsi que  leur stockage;
  • Limiter le taux de perte de documents;
  • Permettre une meilleure gestion du temps en automatisant les opérations; 
  • Faciliter le service de courrier;
  • Participer à la protection de l’environnement.
contrôle qualité

Gestion administrative : notre solution

Nous vous accompagnons dans le processus de numérisation. Nos ingénieurs experts et nos solutions logicielles, notamment le logiciel GED, sont à votre disposition pour répondre à vos besoins de traitement, d’archivage et de stockage des données.

Notre approche en 5 étapes clés

Une approche intégrée en 5 étapes clés :

  • L’audit de la gestion documentaire : élaboration la cartographie de votre gestion documentaire et identifier les points forts et les points faibles pour personnaliser votre solution;
  • Élaboration des outils de gestion manuelle : mise en place d’outils de gestion tels que : bordereau de versement, cadre de classement, manuel des procédures, fiche de traitement;
  • Traitement manuel de vos documents : une équipe spécialisée pour le traitement physique et minutieux des documents;
  • Conception des instruments de recherche : optimisation du temps de recherche selon les habilitations;
  • Le traitement électronique des documents : garantie de la pérennité, réversibilité, communication, traçabilité, protection des données et l’archivage légal.
solution GED

Les avantages de la GED

La gestion électronique de vos documents comporte plusieurs avantages:

  • Gain de productivité;
  • Satisfaction des clients;
  • Diminution des frais de stockage papiers;
  • Sécurisation des documents d’entreprise;
  • Recherche rapide de documents;
  • Facilité du partage d’informations.
femme assise avec son pc ,projet GED
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