Dans quel contexte se réalise le projet de modernisation des processus métiers de la MAGZI ?

Le Décret N°2019/206 du 24 août 2019 crée la MAGZI SA avec pour mission d’aménager et de gérer les zones industrielles sur tout le territoire national, en liaison avec les autres administrations et structures concernées. Ce changement juridique renforce la mission traditionnelle de la MAGZI SA avec de nouvelles responsabilités. Le diagnostic du système d’information de la MAGZI identifie des domaines nécessitant des améliorations pour soutenir la modernisation de sa gestion. Dans le cadre de cette amélioration, AFREETECH Cameroon a mis en place un progiciel de Gestion Intégré.

Objectif général du projet :

  L’objectif général du projet est de doter la MAGZI SA d’un progiciel de gestion intégrée (ERP). Ce qui vise à optimiser la gestion des ressources au plan administratif, technique, budgétaire, financier, comptable et commercial.

En effet, il s’agit de mettre en place progiciel qui centralise toutes les données de l’entreprise, facilitant ainsi l’accès à l’information et l’automatisation des processus métiers. Grâce à cette centralisation, les tâches manuelles, les redondances et les erreurs potentielles sont réduites. il s’agit d’un outil qui favorise la communication et la collaboration en temps réel entre les départements et améliore la gestion de la chaîne d’approvisionnement; ceci en intégrant les fournisseurs, les fabricants, les distributeurs et les points de vente. De plus, il fournit des outils de reporting pour évaluer les performances de l’entreprise, aide à se conformer aux réglementations, permet une adaptation aux changements et une réduction des coûts de gestion.

Mission et engagement de l'équipe AFREETECH

     Pour réaliser ce projet, nos principales missions étaient les suivantes :
  • Collecter les données, besoins et exigences;
  • Cartographier les processus/modules à implémenter;
  • Acquérir, développer, paramétrer et intégrer des modules du logiciel;
  • Assister la maitrise d’ouvrage pour l’acquisition du matériel/ressources adéquat en cas de besoin ;
De l’état des lieux au développement et test en passant par la conception du progiciel, nos experts ont été à pied d’œuvre pour offrir à la MAGZI un progiciel sur mesure. A présent, nous accompagnons le personnel dans la conduite du changement afin de favoriser une prise en main efficace et une bonne exploitation du progiciel.
processus métiers de la MAGZI
processus métiers de la MAGZI

Afreetech dans la modernisation des procédures de la MAGZI

La solution préconisée est un système de technologie full web, sécurisé avec hébergement Cloud. Elle permet d’assurer la couverture fonctionnelle suivante:
  • Gestion des zones industrielles;
  • la gestion commerciale, marketing et des études statistiques ;
  • Gestion des stocks;
  • Gestion des achats;
  • Gestion de la paie;
  • la gestion administrative, financière et comptable ;
  • la gestion des Antennes et Bureaux ;
  • la gestion du courrier et de la documentation ;
  • la gestion électronique des audiences et agendas des responsables ;
  • la gestion de l’archivage;
  • la gestion technique et du développement durable ;
  • la gestion de l’audit interne ;
  • la gestion du suivi et du contrôle de gestion ;
  • la gestion de la Cellule informatique.
Ainsi, l’ERP permet entre autres :
  • L’informatisation dans un système unique/global de l’ensemble des procédures de la MAGZI
  • De meilleures performances pour l’entreprise
  • L’unicité, l’intégrité et l’harmonisation de l’information
Nous remercions la  MAGZI pour leur confiance et leur collaboration. Nous sommes impatients de poursuivre notre partenariat pour de futurs projets encore plus innovants. 
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Par AFREEETCH Cameroon
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