Afreetech dans la modernisation des procédures de la MAGZI

Afreetech dans la modernisation des processus métier de la MAGZI

Dans quel contexte se réalise le projet de modernisation des processus métiers de la MAGZI ?

Le Décret N°2019/206 du 24 août 2019 crée la MAGZI SA avec pour mission d’aménager et de gérer les zones industrielles sur tout le territoire national, en liaison avec les autres administrations et structures concernées. Ce changement juridique renforce la mission traditionnelle de la MAGZI SA avec de nouvelles responsabilités. Le diagnostic du système d’information de la MAGZI identifie des domaines nécessitant des améliorations pour soutenir la modernisation de sa gestion. Dans le cadre de cette amélioration, AFREETECH Cameroon a mis en place un progiciel de Gestion Intégré.

Objectif général du projet :

L’objectif général du projet est de doter la MAGZI SA d’un progiciel de gestion intégrée (ERP). Ce qui vise à optimiser la gestion des ressources au plan administratif, technique, budgétaire, financier, comptable et commercial.

En effet, il s’agit de mettre en place progiciel qui centralise toutes les données de l’entreprise, facilitant ainsi l’accès à l’information et l’automatisation des processus métiers. Grâce à cette centralisation, les tâches manuelles, les redondances et les erreurs potentielles sont réduites. il s’agit d’un outil qui favorise la communication et la collaboration en temps réel entre les départements et améliore la gestion de la chaîne d’approvisionnement; ceci en intégrant les fournisseurs, les fabricants, les distributeurs et les points de vente. De plus, il fournit des outils de reporting pour évaluer les performances de l’entreprise, aide à se conformer aux réglementations, permet une adaptation aux changements et une réduction des coûts de gestion.

Mission et engagement de l'équipe AFREETECH

Pour réaliser ce projet, nos principales missions étaient les suivantes :

Collecter les données, besoins et exigences;
Cartographier les processus/modules à implémenter;
Acquérir, développer, paramétrer et intégrer des modules du logiciel;
Assister la maitrise d’ouvrage pour l’acquisition du matériel/ressources adéquat en cas de besoin ;

De l’état des lieux au développement et test en passant par la conception du progiciel, nos experts ont été à pied d’œuvre pour offrir à la MAGZI un progiciel sur mesure. A présent, nous accompagnons le personnel dans la conduite du changement afin de favoriser une prise en main efficace et une bonne exploitation du progiciel.