Contexte du projet :
Consciente de l’enjeu stratégique que représente le Système d’Information, la Banque des Etats d’Afrique Centrale a souhaitée élaborer un Schéma Directeur Informatique portant sur la période 2021-2025. L’objectif principal était de s’aligner sur le Plan Stratégique de la Banque.
Elle voulait donc rendre plus agile son SI, simplifier sa gestion opérationnelle, réduire les risques inhérents aux traitements manuels, et profiter des avancées technologiques.
La BEAC a retenu le groupement AFREETECH/ DEVOTEAM pour l’accompagner dans l’élaboration de son Schéma Directeur de Système d’information, afin de lui permettre d’accomplir de ses attentes stratégiques.
Objectifs
les principaux objectifs du projet étaient les suivants:
- Analyser les forces et faiblesses du système d’information existant à travers un bilan technique et fonctionnel.
- Élaborer les axes stratégiques d’évolution du système d’information.
- Concevoir un plan d’urbanisation en conformité avec les besoins métiers identifiés.
- Définir un plan de mutation technologique du système d’information de la BEAC pour un cycle de vie de 5 ans d’activités.
Le projet était donc structuré en 6 phases. La réalisation de l’ensemble de ces phases a été assurée en étroite collaboration l’ensemble des équipes de la BEAC.
La première phase :
Elle consistait en l’analyse critique et détaillée du système existant. Il présentait :
- La cartographie du système d’information et des processus métiers,
- L’évaluation du système d’information existant,
- L’architecture technique actuelle,
- La cartographie des risques.
La seconde phase :
Elle consistait à établir un bilan de conformité, et présentait :
- L’état de l’art et des Best Practices,
- Le niveau de maturité du SI,
- La matrice de recommandations.
La troisième phase 3 :
Elle consistait essentiellement en l’expression des besoins, et présentait essentiellement la cartographie des besoins par activité.
La quatrième phase :
Elle consistait à élaborer les axes stratégiques, et présentait :
- L’étude des scénarii,
- L’architecture des applications proposées (sur la base des scénarii retenus par activité),
- L’architecture réseau proposée,
- L’architecture technique proposée,
- Le plan de secours informatique.
La cinquième phase :
Cette étape consistait en la conception proprement dite du système d’information cible, présentant :
- Un descriptif du scénario d’organisation cible retenu,
- Le dossier du système d’information cible.
La sixième Phase :
Elle consistait en l’élaboration dudit le schéma directeur informatique, présentant :
- La stratégie et le plan d’urbanisation
- Le portefeuille projets
- La méthodologie de priorisation des projets
- Le macro-planning
- Le plan de mobilisation des ressources
- Le plan d’assurance qualité
- Le plan d’accompagnement au changement
- Les fiches projets (en annexe)
La modernisation du système d’information de la BEAC s’inscrit dans le cadre de la bonne gouvernance arrimée aux exigences des nouvelles réformes économiques mondiales en adéquation avec le plan stratégique d’entreprise adopté par le conseil d’administration de la Banque. L’une des pierres angulaires de cette stratégie repose essentiellement sur les technologies de l’information.
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