Pourquoi la gestion électronique des Documents pour votre entreprise :
la GED, qui mplique la gestion électronique de l’information et des documents, permet à toute entreprise de gérer ses différents types de documents électroniques à savoir: les images, fichiers texte, tableurs, vidéos, audio.
elle a pour fin de rendre le système d’information plus efficace et possède de nombreux avantages :
- rend le document accessible simultanément et en temps réel par l’ensemble de vos collaborateurs,
- Améliore la productivité en réduisant le temps de recherche de l’information
- permet la dématérialisation des factures,
- permet l’accès sécurisé aux documents ainsi que leur stockage,
- limite le taux de perte de Documents,
- permet une meilleure gestion du temps en automatisant des opérations,
- facilite le service de courrier.
Our solution
Nous vous Accompagnons dans le processus de numérisation en mettant à votre disposition l’expertise de nos ingénieurs et des solutions logiciels (logiciel ged) adaptées a vos besoins de traitement ,d’archivage de données et de stockages.
Notre approche en 5 étapes clés
An integrated approach in 5 key steps:
- Audit of document management: develop the mapping of your document management and identify strengths and weaknesses to customize your solution
- Development of manual management tools: implementation of management tools such as: payment slip, filing framework, procedures manual, processing sheet
- Manual processing of your documents: a specialized team for the physical and intellectual treatment of documents
- Design of research instruments: optimization of search time according to access rights
- Electronic document processing: guarantee durability, reversibility, communication, traceability, data protection and legal archiving
Avantages Ged
La gestion électronique de vos documents comporte plusieurs avantages:
- Productivity gain
- Customer satisfaction
- Decrease in paper storage costs
- Sécurisation des documents d’entreprise
- Quick search of documents
- Facilité du partage d’informations
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