Pourquoi la gestion électronique des Documents pour votre entreprise :

la GED, qui mplique la gestion électronique de l’information et des documents, permet à toute entreprise de gérer  ses différents types de documents électroniques à savoir: les  images, fichiers texte, tableurs, vidéos, audio.

elle a pour fin de rendre le système d’information plus efficace  et possède de nombreux avantages :

  • rend le document accessible  simultanément et en temps réel par l’ensemble de vos collaborateurs,
  • Améliore la productivité en réduisant le temps de recherche de l’information 
  •  permet la dématérialisation des factures,
  • permet l’accès sécurisé aux documents ainsi que  leur stockage,
  • limite le taux de perte de Documents,
  • permet une meilleure gestion du temps en automatisant des opérations, 
  • facilite le service de courrier. 
Notre solution Pour la Gestion Electronique de vos Documents

Our solution

Nous vous Accompagnons dans le processus de numérisation  en mettant à votre disposition l’expertise de nos ingénieurs et des solutions logiciels (logiciel ged) adaptées a vos besoins de traitement ,d’archivage  de données et de stockages. 

Notre approche en 5 étapes clés

An integrated approach in 5 key steps:

  • Audit of document management: develop the mapping of your document management and identify strengths and weaknesses to customize your solution
  • Development of manual management tools: implementation of management tools such as: payment slip, filing framework, procedures manual, processing sheet
  • Manual processing of your documents: a specialized team for the physical and intellectual treatment of documents
  • Design of research instruments: optimization of search time according to access rights
  • Electronic document processing: guarantee durability, reversibility, communication, traceability, data protection and legal archiving
une approche en cinq étapes

Avantages Ged

La gestion électronique de vos documents comporte plusieurs avantages:

  • Productivity gain
  • Customer satisfaction
  • Decrease in paper storage costs
  • Sécurisation des documents d’entreprise
  • Quick search of documents
  • Facilité du partage d’informations
une recherche rapide de documents
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