Pourquoi la gestion électronique des Documents pour votre entreprise :

la GED, qui mplique la gestion électronique de l’information et des documents, permet à toute entreprise de gérer  ses différents types de documents électroniques à savoir: les  images, fichiers texte, tableurs, vidéos, audio.

elle a pour fin de rendre le système d’information plus efficace  et possède de nombreux avantages :

  • rend le document accessible  simultanément et en temps réel par l’ensemble de vos collaborateurs,
  • Améliore la productivité en réduisant le temps de recherche de l’information 
  •  permet la dématérialisation des factures,
  • permet l’accès sécurisé aux documents ainsi que  leur stockage,
  • limite le taux de perte de Documents,
  • permet une meilleure gestion du temps en automatisant des opérations, 
  • facilite le service de courrier. 
Notre solution Pour la Gestion Electronique de vos Documents

Notre solution

Nous vous Accompagnons dans le processus de numérisation  en mettant à votre disposition l’expertise de nos ingénieurs et des solutions logiciels (logiciel ged) adaptées a vos besoins de traitement ,d’archivage  de données et de stockages. 

Notre approche en 5 étapes clés

Une approche intégrée en 5 étapes clés :

  • L’Audit de la gestion documentaire : élaborer la cartographie de votre gestion documentaire et identifier les points forts et les points faibles pour personnaliser votre solution
  • Élaboration des outils de gestion manuelle : mise en place d’outils de gestion tels que : bordereau de versement, cadre de classement, manuel des procédures, fiche de traitement
  • Traitement manuel de vos documents : une équipe spécialisée pour le traitement physique et intellectuel des documents
  • Conception des instruments de recherche : optimisation du temps de recherche selon les droits d’accès
  • Le traitement électronique des documents : garantir la pérennité, réversibilité, communication, traçabilité, protection des données et archivage légal
une approche en cinq étapes

Avantages Ged

La gestion électronique de vos documents comporte plusieurs avantages:

  • Gain de productivité
  • Satisfaction des clients
  • Diminution des frais de stockage papiers
  • Sécurisation des documents d’entreprise
  • Recherche rapide de documents
  • Facilité du partage d’informations
une recherche rapide de documents
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