Afreetech Cameroon dote l'UCAC d'un ERP pour Université, en vue de la modernisation de son infrastructure informatique
L’Ecole des Sciences de la Santé de l’Université Catholique d’Afrique Centrale (ESS-UCAC) a entrepris depuis plusieurs années la modernisation de son infrastructure informatique globale. Cette modernisation passe par l’amélioration continue des conditions de travail du personnel. Comme plusieurs universités, malgré les présences de logiciels existants différents et spécifique à chaque métier, l’Ecole des Sciences de la Santé (ESS-UCAC) rencontrait plusieurs problèmes, principalement, la non cohésion et d’accès ralenti à l’information par toutes les entités opérationnelles.
Des nouveaux besoins fonctionnels naissant régulièrement, leur mise en œuvre à s’avérait complexe avec des risques liés à l’hétérogénéité des différents formats de données manipulées dans les différents logiciels, la cohérence des données entre les différentes solutions logicielles, etc.
ERP pour optimiser la gestion administrative et académique de l'UCAC
Pour répondre efficacement aux défis organisationnels, l’Université Catholique d’Afrique Centrale (UCAC) a fait appel à AFREETECH. Cette société a été choisie pour déployer un progiciel de gestion intégrée (ERP). Cet ERP est dédié à la gestion de la scolarité, du budget et des présences. En seulement deux mois, nous avons développé et mis en place un logiciel complet, intégrant les fonctionnalités suivantes :
- Gestion du suivi budgétaire avec un workflow pour la circulation des documents financiers;
- Gestion de la facturation des étudiants, permettant un suivi précis des frais de scolarité;
- Gestion des différentes listes d’étudiants, facilitant l’organisation et l’accès aux informations des étudiants;
- Gestion du suivi des paiements des frais de scolarité des étudiants, garantissant une transparence et une rigueur financière accrues;
- Mises à jour de l’application de recouvrement à la guérite, en utilisant des tablettes Android Morpho Tablet 2 pour un traitement efficace et moderne;
- Gestion de la délivrance de certains documents académiques, tels que les attestations de préinscription, d’admission, d’inscription, ainsi que les certificats de scolarité;
- Gestion du concours/admission, optimisant les processus de recrutement des nouveaux étudiants;
- Gestion des absences, permettant un suivi précis et en temps réel des présences des étudiants.
- Gestion du circuit de circulation des documents, notamment pour les honoraires des enseignants, assurant une gestion fluide et organisée.
Modernisation et optimisation de la gestion universitaire
ERP facilite l’homogénéité des métiers. Cela améliore le traitement des données et assure un accès facile aux informations. AFREETECH a aidé l’Université Catholique d’Afrique Centrale (UCAC) dans cette démarche. La modernisation a amélioré les processus administratifs et académiques. Cela a conduit à une meilleure gestion des ressources. Les étudiants et le personnel en bénéficient grandement. AFREETECH va collaborer avec une autre grande université. Cette collaboration vise à mettre en place un système de gestion intégré. Restez connectés pour suivre nos prochaines actualités. Découvrez les avancées de ce projet passionnant.
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